Nieduży przedsiębiorca może – bez naginania przepisów – wydawać niewiele, a jednocześnie generować wysokie koszty firmowe. Jak to zrobić w praktyce? Poniżej przedstawiamy 13 Pomysłów na Koszty Firmowe.
Wysokie koszty firmowe = niższy podatek dochodowy
# 1 Książki i czasopisma branżowe
Masz prawo rozliczyć koszty zakupu dotyczące literatury związanej z Twoją działalnością. Ponadto magazyny, czasopisma, a nawet książki ogólnie związane z biznesem, dotyczące np. marketingu czy zarządzania to bez wątpienia koszty firmowe.
# 2 Studia podyplomowe, szkolenia i warsztaty
Tak, możesz je wliczyć w koszty. Pamiętaj, że tematyka szkoleń musi być związana z prowadzoną przez Ciebie działalnością. Szkolenie fryzjerskie dla pracowników firmy budowlanej to nie najlepszy pomysł …
# 3 Kurs językowy
Śmiało możesz wrzucić kurs językowy w koszty prowadzenia działalności i obniżyć tym samym wysokość podatku dochodowego. Warunek? Musisz być w stanie wykazać, że z danym językiem obcym masz kontakt w trakcie prowadzenia działalności.
# 4 Konferencje naukowe
Udział w niektórych konferencjach naukowych kosztuje niemało. Jak dobrze, że możesz je wliczyć w koszty! Warunek? Muszą korespondować z prowadzoną przez Ciebie działalnością. Jeśli więc prowadzisz firmę remontową, nie próbuj do kosztów firmowych wliczać konferencji medycznej, na której była Twoja ciocia 
Urzędnik na pewno to zakwestionuje.
# 5 Jednoślad: Motocykl. Motorower. Skuter. Albo chociaż rower!
Jeśli dojeżdżając do biura lub klienta lubisz czuć wiatr we włosach, pamiętaj, że zakup jednośladu można w całości włączyć do kosztów firmowych. Zakup motocykla jest traktowany podobnie jak zakup firmowego samochodu – mogą go dotyczyć ograniczenia w odliczaniu VAT. Wolisz motorower, skuter lub rower? VAT odliczysz w całości.
# 6 Impreza integracyjna
Czas, aby Twój zespół spotkał się i lepiej poznał po pracy? Spokojnie, wydatki związane z taką imprezą możesz spokojnie wliczyć w koszty firmowe. Uff! Pamiętaj, że na fakturze nie może znaleźć się jednak alkohol.
# 7 Kradzież majątku
Skradziono Ci firmową gotówkę, towar lub środki trwałe? Jeśli powodem zdarzenia nie było zaniedbanie/celowe działanie Twoje i Twoich pracowników – przysługuje Ci prawo wliczenia straty w koszty firmowe. Zadbaj o dobrą dokumentację – przydadzą Ci się raporty policyjne i wewnętrzny protokół.
# 8 Public Relations
Wizerunek jest bezcenny! Wydatki na PR zostaną potraktowane tak samo, jak standardowe wydatki na reklamę. Śmiało możesz je wliczyć w koszty firmowe.
# 9 Prezenty
Chcesz zrobić pracownikom świąteczną niespodziankę, a może Twój kontrahent obchodzi ważny jubileusz? Upominki jakie dla nich kupisz, możesz wliczyć w koszty firmowe. Jeśli ma być zgodnie z prawem – nie przesadź! Prawo zezwala na robienie prezentów firmowych o reklamowym charakterze i niewielkiej wartości. Uwaga: jeśli wartość prezentu wręczonego jednej osobie przekracza jednorazowo 10zł lub 100zł w skali roku należy zapłacić podatek VAT wyliczony od wartości prezentów. Należy też prowadzić ewidencję podarunków 
# 10 Targi branżowe
Wszelkie koszty związane z udziałem w targach, czy spotkaniach branżowych (również tych organizowanych dla klientów) mogą stanowić koszty firmowe.
# 11 Rzeźba, obraz i akwarium
Tak, elementy dekoracyjne Twojego biura mogą być wliczone w koszty firmowe. Nie mogą mieć jednak charakteru reprezentacji, co oznacza, że ich wartość nie może odbiegać od zwyczajowo przyjętych norm. Jak słoneczniki Van Gogha – to tylko reprodukcja
# 12 Aparaty i kamery
W wielu firmach koszty zakupu obiektywów, statywów, kamer i odpowiednich akcesoriów mogą być wliczone w koszty firmowe. Jeśli nagrywasz materiały na stronę i media społecznościowe, fotografujesz swoje realizacje etc. śmiało możesz wrzucić to w koszty. Ewentualnie udowodnienie zasadności takiego zakupu nie sprawi Ci problemu.
# 13 Opłaty skarbowe
Pamiętaj, że wszelkie opłaty skarbowe związane z czynnościami skarbowymi (zezwolenia, zaświadczenia … ) można zaliczyć do kosztów firmowych.
Pamiętaj, opłaty skarbowe to nie to samo co odsetki skarbowe!
Mamy nadzieję, że nasze zestawienie okazało się dla Was interesujące.
