Wyobraź sobie, że wstajesz rano, parzysz sobie kawę, po czym zaglądasz do skrzynki mailowej, w której znajdujesz skany bieżącej korespondencji i przypomnienie o ważnym spotkaniu. Potem pracujesz nad swoim projektem tak, jak lubisz – w domu albo w terenie. Wirtualne biuro, choć dla niektórych wciąż brzmi egzotycznie, to w rzeczywistości prosta, przejrzysta i komfortowa usługa. No tak, warto wyjaśnić to już na początku: wynajmując wirtualne biuro, nie płacimy za miejsce, ale za usługę właśnie, a dokładnie za outsourcing usług biurowych. W ramach zakupionego abonamentu możemy w bezpieczny i całkowicie legalny sposób zarejestrować swoją działalność/spółkę pod adresem właściwym dla takiego e-biura. Ten adres (najczęściej prestiżowy, budujący wizerunek, zlokalizowany w centrach dużych miast) możemy umieścić na swoich wizytówkach, stronie www, czy w materiałach reklamowych. To tutaj będzie przychodzić nasza poczta, a wirtualni asystenci powiadomią nas o ważnych terminach i nowych przesyłkach mailowo lub telefoniczne. Jeśli zechcemy – nasza korespondencja zostanie zeskanowana i zarchiwizowana.
Główne korzyści, jakie daje e-biuro:
• oszczędność i kontrola kosztów (płacisz za administrację, a nie za czynsz, ochronę czy media. Tak zaoszczędzone środki z powodzeniem można inwestować w rozwój firmy);
• wygoda i minimum formalności;
• obsługa biurowa bez konieczności zatrudniania pracowników;
• prestiżowy adres;
• prywatność – nie musisz rejestrować swojej firmy w domu;
• bezpieczeństwo.
JAK TO SIĘ ZACZĘŁO
Termin „wirtualne biuro” powstał w USA około 1994 roku i był ściśle związany z amerykańskim ruchem ekonomicznym. Za twórcę terminu uznaje się Ralpha Gregory’ego – pomysłodawcę i założyciela firmy Intelligent Office. Gregory był zapracowanym przedsiębiorcą, działał m.in. w branży związanej z elektroniką domową, był właścicielem sieci stacji radiowych funkcjonujących na terenie 9 stanów i kierował dużą grupą kapitałową. Obserwując zwyczaje swoje i swoich kolegów zauważył, że coraz więcej czasu spędzają w podróżach albo pracując zdalnie – z domu. Z biur korzystali tylko okazjonalnie. W związku z tym, wysokie koszty jakie generował wynajem powierzchni biurowych, straciły dla Gregory’ego rację bytu.
Zapytany o najważniejszą inspirację dla Intelligent Office – pierwszego wirtualnego biura na świecie – powiedział: „Zostałem tatą i potrzebowałem lepszego sposobu na prowadzenie biznesu, bez uszczerbku dla mojego życia rodzinnego” (w wywiadzie dla Daily Camera, 2009 r.) .
Pierwsze wirtualne biuro powstało w Boulder w stanie Colorado. Na przestrzeni niecałych 20 lat, w samej tylko Ameryce Północnej, otwarto ok. 65 nowych filii, a idea Intelligent Office stała się inspiracją do powstania e-biur na całym świecie.
DLA KOGO E-BIURO?
Dla każdego, choć prym wiodą tu małe i średnie firmy, nie dysponujące jeszcze dużym budżetem. To strzał w dziesiątkę dla osób kierujących firmą z domu, podróżujących, dla freelancerów i start-up’ów. Z usług e-biur korzystają firmy zajmujące się pośrednictwem, projektowaniem, doradztwem, czy sprzedażą internetową… Pracują w nich dziś m.in. graficy, architekci, tłumacze i specjaliści ds. marketingu.
KLIENT PUKA DO WIRTUALNYCH DRZWI
Wiele osób pyta nas: „Co, jeśli do wirtualnego biura zechce przyjść mój klient?”. Choć dziś większość interesów załatwia się online – przez komunikatory, czy mailowo, e-biura wychodzą naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów, udostępniając im salki konferencyjne, szkoleniowe czy sale spotkań, z których można skorzystać po wcześniejszej rezerwacji.
WIRTUALNE BIURO CZY COWORKING?
Coworking – młodszy od wirtualnego biura o prawie dekadę – to współdzielona z innymi otwarta przestrzeń biurowa, tzw. „biurko na godziny” . W ramach miesięcznego abonamentu otrzymujesz dostęp do miejsca pracy z komputerem, Internetem, drukarką. Nie musisz kupować mebli i płacić wysokiego czynszu, a jeśli potrzebujesz biura tylko na 5 godzin – dokładnie za tyle zapłacisz. Minus? Brak adresu, obsługi korespondencji i innych przywilejów, jakie daje e-biuro. Wiele firm oferujących coworking wplata jednak w swoje usługi elementy funkcjonowania wirtualnych biur, aby przyciągnąć więcej klientów.
ADRES MOJEJ FIRMY NA UL. ŚWIĘTOJAŃSKIEJ JUŻ ZA 79 ZŁ?
Jeśli masz pomysł na biznes i chcesz prowadzić go w centrum Gdyni, ale ceny lokali w śródmieściu przyprawiają Cię o ból głowy – zapraszamy do skorzystania z naszych usług w wirtualnym biurze Goffice.pl. Wybierz abonament dla siebie: Wirtualne biuro w Goffice.pl
