Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to poważna decyzja, która będzie mieć realny wpływ na funkcjonowanie Twojego przedsiębiorstwa i bezpieczeństwo firmowych finansów. Decydując się na współpracę z konkretnym podmiotem warto wziąć pod uwagę nie tylko cenę.
Dla komfortu
Dedykowany konsultant – upewnij się, że Twoja firma nie zagubi się w gąszczu dziesiątek innych, a Ty za każdym razem nie będziesz zmuszony konsultować się z nowym, nieznanym Ci księgowym/stażystą/studentem. Jak temu zapobiec? Dowiedz się, czy księgowością Twojej firmy będzie zajmować się dedykowany konsultant, który zapozna się ze specyfiką, potrzebami i bieżącą sytuacją Twojego biznesu i będzie szybko reagował na Twoje pytania i sugestie.
Indywidualne podejście – poszukaj biura, które weźmie pod uwagę Twoje preferencje i potrzeby. Jeśli nie masz czasu na samodzielne dostarczanie dokumentów, o ważnych terminach chciałbyś być informowany SMS-em, a w portfolio usług firmy nie widzisz takiej, która byłaby strzałem w dziesiątkę – upewnij się, że biuro rachunkowe dopasuje się do Ciebie i zaprojektuje usługę szytą na miarę.
Szeroki wachlarz usług i kompleksowość – profesjonalna obsługa księgowa to coś więcej niż comiesięczne rozliczenia. Upewnij się, jakie usługi wchodzą w skład oferty – czy księgowy będzie reprezentował cię przed organami zewnętrznymi, np. Urzędem Skarbowym? Profesjonalne biuro rachunkowe wychodzi naprzeciw potrzebom klientów oferując też dodatkowe usługi: np. obsługę procesów kadrowo-płacowych, doradztwo biznesowe, pomoc w zmianie formy prawnej czy w rejestracji nowej spółki. Wybierz biuro, które nadąży za rozwojem i oczekiwaniami Twojej firmy.
Innowacyjność – nowoczesne metody komunikacji, elektroniczny obieg dokumentów przy użyciu programów z podpisem elektronicznym, aplikacje do zarządzania projektami, pulpit managera i wiele innych – to rozwiązania dające nieograniczone możliwości. Biuro rachunkowe, które jest na bieżąco z nowinkami i stawia na cyfryzację na pewno zapewni Ci sprawną obsługę.
Lokalizacja – współczesna księgowość może być realizowana w 100% zdalnie, a wszystkie spotkania można przeprowadzać np. za pośrednictwem video chatu. Jeśli jednak relacje interpersonalne i możliwość bezpośredniej komunikacji z księgowym mają dla Ciebie duże znaczenie, upewnij się, że lokalizacja biura rachunkowego odpowiada Twoim potrzebom.
Dla bezpieczeństwa
Certyfikat księgowy lub świadectwo kwalifikacyjne – obecnie Certyfikat Ministerstwa Finansów czy inna licencja nie jest już wymagana i teoretycznie każdy może prowadzić biuro rachunkowe. Jeśli jednak Twój dedykowany księgowy zdał egzamin w Ministerstwie Finansów, ukończył studia z rachunkowości czy z pozytywnym wynikiem ukończył kurs Stowarzyszenia Księgowych w Polsce – wzrasta pewność, że trafisz pod opiekę wykwalifikowanego pracownika.
Ochrona danych – sprawdź, czy biuro dokłada należytych starań, aby dopełnić obowiązków związanych z bezpieczeństwem Twoich danych i ich należytą archiwizacją. Ochronie podlegają nie tylko dane finansowe spółki, ale też Twoje dane osobowe.
Dobre oprogramowanie – upewnij się, że biuro rachunkowe korzysta z legalnego, nowoczesnego i dobrej jakości programu. Nieaktualne oprogramowanie zwiększa ryzyko błędów, a nielegalne – ryzyko konfiskaty dysków, co równa się utracie danych.
Polisa ubezpieczeniowa – OC na działalność biura rachunkowego chroni Cię przed odpowiedzialnością finansową za ewentualne błędy popełnione przez księgowego i jest obowiązkowe. Brak polisy powinien wzbudzić Twój niepokój.
Cena
Na pewno zależy Ci na dobrej relacji jakości i ceny, zbyt niska nie wróży jednak niczego dobrego. O cenach usług biura rachunkowego decyduje przede wszystkim koszt pracy ludzkiej, a na tej nie warto oszczędzać. W końcu zależy Ci, aby o finanse Twojej firmy dbali doświadczeni specjaliści. Niecodziennie niska cena może oznaczać ograniczony zakres usług, przeciążonych pracą księgowych lub… powierzenie Twojej księgowości studentom lub stażystom, których zadania powinny ograniczać się tylko do pomocy w pracach administracyjnych.
Jak zdobyć powyższe informacje?
Warto pytać! Pracownicy profesjonalnego biura rachunkowego nie będą zaskoczeni Twoją dociekliwością i chętnie odpowiedzą na wszystkie pytania, a na Twoje życzenie okażą Ci polisę czy świadectwo kwalifikacyjne księgowego.
_____________________________
W Goffice.pl stawiamy nie tylko na bezpieczeństwo, ale także komfort naszych Klientów. Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszych usług, które dopasujemy do Państwa branży i skali działalności.
