Termin „wirtualne biuro” powstał w USA około 1994 roku i był ściśle związany z amerykańskim ruchem ekonomicznym. Za twórcę terminu uznaje się Ralpha Gregory’ego – pomysłodawcę i założyciela firmy Intelligent Office. Gregory był zapracowanym przedsiębiorcą, działał m.in. w branży związanej z elektroniką domową, był właścicielem sieci stacji radiowych funkcjonujących na terenie 9 stanów i kierował dużą grupą kapitałową. Obserwując zwyczaje swoje i swoich kolegów zauważył, że coraz więcej czasu spędzają w podróżach albo pracując zdalnie – z domu. Z biur korzystali tylko okazjonalnie. W związku z tym, wysokie koszty jakie generował wynajem powierzchni biurowych, straciły dla Gregory’ego rację bytu.

Zapytany o najważniejszą inspirację dla Intelligent Office – pierwszego wirtualnego biura na świecie – powiedział: „Zostałem tatą i potrzebowałem lepszego sposobu na prowadzenie biznesu, bez uszczerbku dla mojego życia rodzinnego” (w wywiadzie dla Daily Camera, 2009 r.) .

Pierwsze wirtualne biuro powstało w Boulder w stanie Colorado. Na przestrzeni niecałych 20 lat, w samej tylko Ameryce Północnej, otwarto ok. 65 nowych filii, a idea Intelligent Office stała się inspiracją do powstania e-biur na całym świecie.

Dla każdego, choć prym wiodą tu małe i średnie firmy, nie dysponujące jeszcze dużym budżetem. To strzał w dziesiątkę dla osób kierujących firmą z domu, podróżujących, dla freelancerów i start-up’ów. Z usług e-biur korzystają firmy zajmujące się pośrednictwem, projektowaniem, doradztwem, czy sprzedażą internetową… Pracują w nich dziś m.in. graficy, architekci, tłumacze i specjaliści ds. marketingu.

Wiele osób pyta nas: „Co, jeśli do wirtualnego biura zechce przyjść mój klient?”. Choć dziś większość interesów załatwia się online – przez komunikatory, czy mailowo, e-biura wychodzą naprzeciw oczekiwaniom swoich klientów, udostępniając im salki konferencyjne, szkoleniowe czy sale spotkań, z których można skorzystać po wcześniejszej rezerwacji.